ปรับปรุงล่าสุด: 3 กันยายน 2025

นโยบายความเป็นส่วนตัวและการเก็บรักษาข้อมูลนี้ (“นโยบาย”) กำหนดการเก็บรวบรวม การใช้ การเก็บรักษา และการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลโดย Welbright Consulting (“Welbright” หรือ “เรา”) คำว่า “ลูกค้า” หรือ “คุณ” หมายถึงบุคคลหรือหน่วยงานที่รับบริการหรือประสงค์จะรับบริการจาก Welbright นโยบายนี้เป็นส่วนหนึ่งของ ข้อกำหนดและเงื่อนไข ของ Welbright และต้องอ่านร่วมกัน การใช้บริการหมายความว่าลูกค้ารับทราบและตกลงผูกพันตามนโยบายนี้

1. ขอบเขตและคำนิยาม

นโยบายนี้ใช้กับข้อมูลส่วนบุคคลที่ Welbright ประมวลผลเพื่อให้บริการสมัครเรียน กระบวนการคนเข้าเมือง การแปล การล่าม และบริการที่ปรึกษาที่เกี่ยวข้อง “ข้อมูลส่วนบุคคล” หมายถึงข้อมูลที่ระบุ เกี่ยวข้อง อธิบาย หรืออาจเชื่อมโยงกับบุคคลหรือครัวเรือนหนึ่งได้อย่างสมเหตุสมผล รวมถึงข้อมูลระบุตัวบุคคล ประวัติการศึกษา ข้อมูลการเงิน และเอกสารด้านคนเข้าเมือง

2. ข้อมูลที่เราเก็บรวบรวม

Welbright อาจเก็บข้อมูลส่วนบุคคลที่จำเป็นต่อการให้บริการ การปฏิบัติตามหน้าที่ทางกฎหมาย และการตอบคำขอของลูกค้า ซึ่งอาจรวมถึงชื่อ ข้อมูลติดต่อ เอกสารระบุตัวตนที่ออกโดยรัฐ ประวัติการศึกษา ข้อมูลการเงิน และเอกสารด้านคนเข้าเมือง เราไม่เก็บรวบรวมหรือจัดเก็บข้อมูลบัตรชำระเงิน ธุรกรรมทั้งหมดดำเนินการอย่างปลอดภัยโดยผู้ให้บริการภายนอกที่ลูกค้าเลือก และอยู่ภายใต้ข้อกำหนดและนโยบายความเป็นส่วนตัวของผู้ให้บริการนั้น ตามข้อ 9 บริการของบุคคลภายนอก ขอบเขตข้อมูลที่เก็บจำกัดเท่าที่จำเป็นอย่างสมเหตุสมผลต่อวัตถุประสงค์ในนโยบายนี้และ ข้อกำหนดและเงื่อนไข.

3. การใช้ข้อมูล

Welbright ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเฉพาะเพื่อให้บริการและปรับปรุงบริการ อำนวยความสะดวกด้านการสมัครเรียนและกระบวนการคนเข้าเมือง ติดต่อสื่อสารกับลูกค้า และปฏิบัติตามหน้าที่ทางกฎหมาย ข้อบังคับ และภาษี เราจะไม่นำข้อมูลไปใช้ทำการตลาดที่ไม่เกี่ยวข้องกับบริการ และไม่ขายข้อมูลส่วนบุคคล

4. การเก็บรักษาข้อมูล

Welbright เก็บระเบียนลูกค้า รวมถึงเอกสารการเงิน ธุรกิจ และคนเข้าเมือง อย่างน้อยเจ็ดปีนับจากวันที่สิ้นสุดบริการหรือปีภาษีที่เกี่ยวข้อง แล้วแต่ว่าวันใดภายหลัง ระยะเวลานี้มีจุดมุ่งหมายให้สอดคล้องกับคำแนะนำ IRS และแนวปฏิบัติในอุตสาหกรรม รวมถึงรองรับความต้องการของลูกค้าในอนาคต เมื่อครบระยะเวลา Welbright จะดำเนินการลบอย่างถาวรหรือทำลายอย่างปลอดภัย

5. ความปลอดภัยของข้อมูล

Welbright จัดให้มีมาตรการทางบริหาร เทคนิค และกายภาพที่เหมาะสม เพื่อป้องกันการเข้าถึง เปิดเผย แก้ไข หรือทำลายข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต ระเบียนลูกค้าจัดเก็บทางอิเล็กทรอนิกส์ในระบบที่ปลอดภัยและจำกัดสิทธิ เอกสารกระดาษที่ได้รับจะถูกแปลงเป็นดิจิทัลโดยเร็วและย่อยทำลายอย่างปลอดภัย เราไม่จัดเก็บข้อมูลการชำระเงิน การประมวลผลการชำระเงินเป็นหน้าที่ของผู้ให้บริการภายนอกที่ลูกค้าเลือก และอยู่ภายใต้ข้อกำหนดและนโยบายของผู้ให้บริการนั้น ตามข้อ 9 บริการของบุคคลภายนอก

6. การเปิดเผยข้อมูล

Welbright จะไม่แบ่งปันหรือเปิดเผยข้อมูลแก่บุคคลภายนอก เว้นแต่กฎหมาย ข้อบังคับ หรือคำสั่งที่ชอบด้วยกฎหมายกำหนด หรือจำเป็นต่อบริการที่ลูกค้าร้องขอ เช่น ส่งเอกสารให้สถานศึกษา หน่วยงานประเมินวุฒิ หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องตามคำสั่งของลูกค้า หรือได้รับอนุญาตล่วงหน้าจากลูกค้า บุคคลภายนอกเหล่านั้นอยู่ภายใต้ข้อกำหนด เงื่อนไข และนโยบายความเป็นส่วนตัวของตน ตามข้อ 9 บริการของบุคคลภายนอก Welbright ไม่ขายข้อมูลส่วนบุคคลในทุกกรณี

7. สิทธิของลูกค้า

ภายใต้ข้อกำหนดด้านการเก็บรักษาตามกฎหมายและข้อบังคับ ลูกค้าอาจขอเข้าถึงหรือลบข้อมูลส่วนบุคคลบางส่วนได้ Welbright จะตอบคำขอตามกฎหมายที่ใช้บังคับและสอดคล้องกับหน้าที่ในการดำเนินงานและเก็บระเบียน โปรดส่งคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรผ่านข้อมูลติดต่อบนเว็บไซต์ Welbright

8. การปรับปรุงนโยบาย

Welbright สงวนสิทธิแก้ไขหรือปรับปรุงนโยบายเป็นครั้งคราวเพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดทางกฎหมาย ข้อบังคับ หรือธุรกิจ การเปลี่ยนแปลงมีผลเมื่อเผยแพร่ โดยฉบับล่าสุดจะอยู่บนเว็บไซต์ Welbright

9. บริการของบุคคลภายนอก

บริการของ Welbright อาจเกี่ยวข้องกับผู้ให้บริการภายนอก เช่น ผู้ประมวลผลการชำระเงิน สถานศึกษา ผู้ประเมินวุฒิ หน่วยงานจัดสอบ และหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวกับเคสของลูกค้า ข้อมูลที่แบ่งปันกับบุคคลภายนอกอยู่ภายใต้ข้อกำหนด เงื่อนไข และนโยบายความเป็นส่วนตัวของแต่ละราย Welbright ไม่รับผิดชอบต่อแนวปฏิบัติของบุคคลภายนอก และแนะนำให้ลูกค้าอ่านข้อกำหนดและนโยบายเหล่านั้นโดยตรง